INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Gentile cittadino, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. "GDPR") e del Codice Privacy come modificato dal D.lgs. 101/2018, con questa informativa la Provincia di Matera (in seguito la “Provincia”) Le fornisce notizie sulle modalità di trattamento dei dati personali che la riguardano. La Provincia è impegnata a proteggere e a salvaguardare qualsiasi dato personale; agisce
nell’interesse dei cittadini e tratta i dati personali con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la loro riservatezza ed i loro diritti. Per queste ragioni Le fornisce i recapiti necessari per contattare la Provincia in caso di domande sui Suoi dati personali.
1. Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Provincia di Matera, in persona del suo Presidente p.t., con sede legale in Via Domenico Ridola n. 60 – 75100 - MATERA che può essere contattato all’indirizzo pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
2. Il Responsabile della protezione dei dati personali. (DPO)
La Provincia di Matera ha designato quale Responsabile della protezione dei dati (RPD), più comunemente chiamato DPO, l’Avv. Antonietta PITRELLI con studio in Via San Uberto n. 12 75025 – Policoro (MT) mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
3 . Finalità e base giuridica del trattamento.
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dalla Provincia di Matera con l’ausilio di mezzi cartacei e informatici. In particolare, i suoi dati sono destinati alle finalità e alle basi giuridiche che seguono:
i. per svolgere le funzioni istituzionali. Trattandosi di trattamenti necessari per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (art. 6, par. 1, lett. e), GDPR), non è richiesto il suo consenso. I dati personali vengono conservati per il tempo previsto per legge;
ii. per il perseguimento del pubblico interesse con strumenti contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Trattandosi di trattamenti necessari all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR), non è richiesto il suo consenso. Il trattamento cesserà al termine del servizio, ma alcuni suoi dati personali potranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nelle altre condizioni;
iii.per adempiere ad un obbligo legale al quale è sottoposta la Provincia (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR). Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti legali, la Provincia non potrà fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità, salve le modalità indicate nelle altre condizioni, vengono conservati per il periodo previsto dalle rispettive normative;
iv. per specifiche finalità a cui l’Ordinamento giuridico non assegna una funzione istituzionale (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). Per tali finalità, diverse da quelle di cui ai punti precedenti, deve essere previamente acquisito il suo consenso, revocabile in qualsiasi momento. A titolo esemplificativo, l’utilizzo di dati biometrici, l’indirizzo email e il numero di cellulare, sono dati personali destinati ad una finalità aggiuntiva – non necessaria – rispetto alle finalità istituzionali e pertanto è richiesto il suo consenso. Il mancato o non corretto conferimento del consenso rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità e pertanto la Provincia non potrà pubblicare fotografie, inviarLe email o messaggi. Per tali finalità i suoi dati saranno trattati sino alla conclusione del servizio. Con specifico riferimento al trattamento di categorie particolari di dati personali (“dati Sensibili/particolari”) che rivelino, ad esempio, l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati biometrici, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, i suoi dati sono destinati alle finalità istituzionali e alla (ulteriore) base giuridica che segue:
v. per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto (art. 9, par. 2, lett. b, GDPR). Sono trattamenti necessari effettuati dalla Provincia in qualità di soggetto che svolge compiti di interesse pubblico, nelle materie di cui all’art. 2-sexies del Codice Privacy (aggiornato). Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso e i dati personali vengono conservati per il tempo previsto per legge.
4. Responsabile del trattamento.
La Provincia di Matera può avvalersi di soggetti esterni per l’espletamento di alcune attività e dei relativi trattamenti di dati personali; vengono formalizzate dalla Provincia istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a “Responsabili del trattamento”. Conformemente a quanto stabilito dal Regolamento (UE) 2016/679, la Provincia ricorre unicamente a Responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti (conoscenza specialistica, esperienza, capacità e affidabilità) per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate per la conformità al GDPR e garantire la tutela dei diritti dell’interessato.
5. Autorizzati al trattamento.
I Suoi dati personali sono trattati da soggetti interni alla Provincia (componenti degli organi di governo e di controllo, dirigenti, personale dipendente e ausiliari) previamente nominati quali Autorizzati al trattamento”, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei dati personali.“
6. Eventuali destinatari dei dati personali.
Nel caso di esercizio associato di funzioni e servizi pubblici, nonché per i compiti la cui gestione è affidata alla Provincia da enti ed organismi statali o regionali, ovvero quando due o più Titolari determinano congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento, si realizza la contitolarità di cui all’art. 26 GDPR. Ebbene, i suoi dati personali possono essere comunicati ad altri Enti pubblici competenti al solo scopo di procedere all’istruttoria della procedura. In ogni caso, i dati non saranno soggetti a diffusione e verranno comunicati all’esterno solo in
adempimento a obblighi di legge.
7. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE.
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea o a un’organizzazione internazionale.
8. Periodo di conservazione.
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. Viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o al servizio in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. Pertanto, anche a seguito di verifiche, i dati che risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
9. I suoi diritti.
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, in relazione ai suoi dati personali, Lei ha il diritto di: accedere e chiederne copia; richiedere la rettifica; richiedere la cancellazione; ottenere la limitazione del trattamento; opporsi al trattamento; portabilità; non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato; proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.
Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679, non esiti a contattare la Provincia di Matera. Cordialità. Matera, lì 31.07.2025
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